Pendant l'exécution du projet, un nouveau département est créé et son responsable demande à être inclus dans les communications et les rapports réguliers du projet. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit effectuer une analyse des parties prenantes pour évaluer l'impact et l'influence du nouveau responsable et de son département sur le projet. Si cette analyse révèle que le responsable est une partie prenante légitime avec un intérêt ou une influence sur le projet, le plan de gestion des communications doit être mis à jour pour inclure ses besoins en information et ses préférences de communication. C'est une approche proactive et conforme aux processus de gestion des parties prenantes du PMI. Demander aux membres de l'équipe d'inclure le responsable sans analyse préalable est désorganisé. Refuser l'inclusion est rigide et ignore un changement potentiel. Suggérer de contacter le comité de pilotage ou le PMO délègue la responsabilité du chef de projet.