Pendant l'exécution, vous souhaitez impliquer le responsable métier avant les utilisateurs, mais le responsable métier est engagé dans un autre grand projet et ne peut pas assister à la réunion. Que devriez-vous faire en premier ?

La bonne réponse est de résumer les changements et l'impact potentiel dans un e-mail et de l'envoyer au responsable métier. Cela permet de communiquer les informations essentielles sans exiger sa présence immédiate, respectant ainsi son emploi du temps chargé tout en s'assurant qu'il est informé. C'est une approche proactive pour maintenir l'engagement des parties prenantes. Demander à un délégué pourrait être une option, mais l'e-mail garantit que le responsable métier reçoit l'information directement et peut déléguer ou agir en connaissance de cause. Ajuster la date d'achèvement du projet entraînerait des retards inutiles et n'est pas une solution efficace pour un problème de disponibilité ponctuel. Ajouter des ressources pour répondre aux questions est prématuré ; la priorité est d'abord d'informer le responsable métier.