Pendant la phase de conception du projet, le chef de projet observe un SPI de 1,8 et un CPI de 0,1. Lors d'une réunion hebdomadaire avec la haute direction, le sponsor avertit que si la tendance se poursuit, ils pourraient devoir arrêter le projet plus tôt que prévu. Que doit faire le chef de projet ?

Un SPI de 1,8 indique que le projet est en avance sur le calendrier, ce qui est positif. Cependant, un CPI de 0,1 est extrêmement bas, signifiant que le projet dépense beaucoup plus que prévu pour le travail accompli (pour chaque dollar dépensé, seulement 10 cents de valeur sont générés). Cette situation est très préoccupante et justifie l'avertissement du sponsor. Le chef de projet doit gérer activement les attentes du sponsor et prendre des mesures correctives immédiates. Réviser le plan de gestion des ressources est crucial pour identifier les causes de cette surconsommation budgétaire et mettre en œuvre des améliorations. Surveiller le sponsor sans agir est insuffisant. Arrêter d'accélérer le calendrier n'aborde pas le problème du coût. Le lissage des ressources est une technique de planification qui peut aider à optimiser l'utilisation des ressources, mais ne résoudra pas à elle seule une telle dérive budgétaire sans une analyse et une révision plus larges.