Pendant la phase de mise en œuvre d'un projet de construction, le client a demandé à un sous-traitant clé de livrer un lot de travaux plus tôt que prévu. Le sous-traitant n'était pas préparé et a demandé un budget supplémentaire. Que doit faire le chef de projet en premier lieu ?

La demande du client de livraison anticipée constitue un nouvel événement qui pourrait impacter le projet. La première étape consiste à enregistrer cette situation comme un risque potentiel dans le registre des risques, car elle pourrait entraîner des coûts supplémentaires ou des retards si elle n'est pas gérée. Il est également essentiel de documenter cet événement dans le journal du projet pour un suivi historique. Ensuite, une gestion rigoureuse du budget est nécessaire pour évaluer l'impact financier de cette demande et planifier les actions appropriées. Réviser la portée du projet est prématuré car la demande n'est pas encore un changement approuvé. Soumettre une demande de changement sans analyse préalable est une action précipitée. Demander des fonds supplémentaires à la direction est une étape ultérieure, après avoir évalué l'impact et les options.