Pendant la phase pilote d'un projet automobile, un test de durabilité a été réussi il y a six semaines, mais aucun rapport n'existe car l'ingénieur d'essai a quitté l'entreprise. Qu'aurait dû faire l'ancien chef de projet pour éviter cela ?

La bonne réponse est de créer un référentiel de projet partagé et d'exiger que l'équipe y enregistre tous les livrables. Cela garantit que les informations cruciales, comme les rapports de test, sont centralisées, accessibles et ne dépendent pas d'un individu. Même si un membre de l'équipe quitte l'entreprise, les documents restent disponibles pour le projet. Les autres options sont moins efficaces pour résoudre ce problème spécifique : L'ingénierie en binôme est utile pour le transfert de connaissances et la résilience de l'équipe, mais elle ne garantit pas la documentation formelle des livrables si les processus de stockage ne sont pas en place. Un atelier de veille technologique est pertinent pour l'innovation et le partage de connaissances générales, mais pas pour la gestion des livrables spécifiques au projet. L'externalisation des tests pourrait garantir des rapports de test, mais n'aborde pas le problème plus large de la gestion des livrables internes du projet.