Un audit de documentation a révélé que le dernier calendrier de projet datait d'un mois, alors même que le chef de projet savait qu'il avait été mis à jour récemment. Comment le chef de projet aurait-il dû gérer la documentation du projet ?

Le système d'information de gestion de projet (PMIS) est l'outil centralisé pour stocker, gérer et distribuer la documentation du projet. En utilisant le PMIS, le chef de projet s'assure que la dernière version du calendrier et d'autres documents est toujours accessible aux parties prenantes autorisées, évitant ainsi les problèmes de versions obsolètes. Mettre à jour régulièrement le plan de gestion de projet est une bonne pratique, mais le problème ici est l'accessibilité de la bonne version, pas seulement la mise à jour. Attribuer la tâche à un membre de l'équipe est une délégation, mais sans un système centralisé comme le PMIS, cela ne garantit pas que les parties prenantes accèdent à la version la plus récente. Examiner le registre des risques n'est pas une réponse appropriée à un audit de documentation.