Un chef de projet a des membres d'équipe répartis sur plusieurs fuseaux horaires. Le travail est fréquemment bloqué car un bureau doit attendre qu'un autre soit éveillé pour répondre aux questions. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter cela ?

La bonne réponse est de planifier et programmer les tâches et les lots de travaux pour surmonter les défis géographiques et de fuseaux horaires. Un chef de projet doit anticiper les défis liés aux fuseaux horaires et structurer le travail en conséquence. Cela peut inclure la désignation de chevauchements de travail pour la collaboration en direct ou la division des tâches qui peuvent être accomplies de manière asynchrone. Faire du projet la priorité absolue pour tous les membres de l'équipe n'aborde pas le problème fondamental des fuseaux horaires. Déterminer les préférences de communication est utile mais ne résout pas le problème des fuseaux horaires qui empêchent la communication en temps réel. L'utilisation d'outils de communication comme la vidéoconférence est une bonne pratique, mais elle ne résout pas le problème de la disponibilité des équipes à des moments différents. La planification proactive est essentielle pour gérer les équipes distribuées.