Un chef de projet est affecté à un projet de construction majeur, important pour la ville et lié à une promesse électorale d'un élu local. Un nouveau sponsor souhaite maintenant ajouter des aspects que le sponsor précédent n'avait pas soutenus. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

La bonne approche consiste à rencontrer le nouveau sponsor pour discuter de la portée actuelle et des changements demandés. Cela permet au chef de projet de comprendre les nouvelles exigences, d'évaluer leur impact et de déterminer la meilleure façon de les intégrer, le cas échéant, via le processus de contrôle intégré des modifications. Redéfinir la base de référence du projet immédiatement est prématuré car les changements n'ont pas encore été évalués ou approuvés. Inviter le sponsor à une réunion d'information est utile, mais la discussion initiale sur les changements doit être plus ciblée. Informer le sponsor que les nouveaux aspects ne seront pas inclus est une décision prématurée et potentiellement conflictuelle sans évaluation préalable.