Un chef de projet est affecté à une nouvelle campagne marketing. Le sponsor fournit un plan de gestion de projet approuvé qui détaille la portée, les exigences commerciales, les livrables et les parties prenantes. Le chef de projet demande la charte de projet pour mieux comprendre le projet, mais le sponsor dit que le projet est petit et n'a pas besoin de charte. Que doit faire le chef de projet ?

La charte de projet est un document essentiel qui autorise formellement le projet et donne au chef de projet l'autorité d'utiliser les ressources organisationnelles pour les activités du projet. Elle établit une compréhension commune des objectifs, des limites et des livrables du projet, et elle définit les rôles et les responsabilités. Même pour un petit projet, la charte est cruciale pour éviter les malentendus et les changements de portée ultérieurs. Le plan de gestion de projet, bien qu'important, est développé APRÈS la charte et s'appuie sur l'autorisation et la direction qu'elle fournit. Élaborer la charte sans l'approbation du sponsor ou consulter des pairs ne résout pas le problème fondamental de l'absence d'autorisation formelle. Accepter l'avis du sponsor serait une erreur, car cela mettrait le projet et le chef de projet dans une position vulnérable.