Un chef de projet est chargé de construire 100 puits pour une communauté qui a un besoin urgent d'eau. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

Le chef de projet doit commencer la planification du projet et élaborer le plan de gestion de projet. C'est l'étape logique et fondamentale après la charte de projet (implicite ici par la désignation du chef de projet et l'objectif). La planification permet de définir l'étendue, le calendrier, le budget, les ressources et les risques, assurant ainsi une approche structurée et efficace. Traiter une demande de changement pour un financement supplémentaire est prématuré car le budget n'est pas encore détaillé. Embaucher des entrepreneurs locaux fait partie de l'exécution, qui vient après la planification. Relever le défi immédiatement et envoyer de l'aide est une réaction non planifiée et risquée, contraire aux bonnes pratiques de gestion de projet.