Un chef de projet est chargé de diriger un projet d'infrastructure s'étendant sur plusieurs pays et fuseaux horaires au sein d'une sous-région. La plupart des membres de l'équipe ne se rencontreront probablement jamais en personne, mais doivent collaborer pour livrer le projet. Que doit faire le chef de projet pour assurer une collaboration efficace entre les membres de l'équipe à distance ?

La bonne réponse est de planifier une méthode de communication et de permettre aux membres de l'équipe de projet d'interagir virtuellement. Pour les équipes distantes, il est crucial d'établir des canaux de communication clairs et des outils collaboratifs pour surmonter les barrières géographiques et temporelles. Cela inclut la sélection de plateformes de réunion virtuelle, de messagerie instantanée et de partage de documents. Discuter des préoccupations avec le sponsor et modifier la charte du projet pour plus de budget est une action trop drastique et prématurée. Créer un groupe sur les médias sociaux peut être utile pour le moral, mais ne garantit pas une collaboration efficace sur les tâches du projet. Établir des règles de base est une bonne pratique, mais l'enregistrement d'un plan d'urgence dans le registre des risques est une action réactive plutôt que proactive pour favoriser la collaboration.