Un chef de projet invite le PDG, le sponsor, les membres de l'équipe et un représentant client externe à examiner le plan de gestion de projet. Lors de la présentation du budget, le PDG demande à mettre fin à la réunion. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter cela ?

Le chef de projet aurait dû examiner le plan de gestion des coûts avec les parties prenantes internes clés, y compris le PDG, avant la réunion avec le représentant client externe. Cela aurait permis de s'assurer que tous les participants internes étaient alignés sur le budget et d'éviter des surprises ou des désaccords en présence du client. Le PDG a probablement mis fin à la réunion parce qu'il n'était pas informé ou n'approuvait pas le budget présenté, ce qui est une question interne qui aurait dû être résolue au préalable. Examiner le plan de gestion des communications est important, mais ne résout pas le problème de fond lié au budget. Effectuer une analyse des causes profondes après l'événement est réactif et ne prévient pas la situation. Envoyer les diapositives ne garantit pas l'approbation ou l'alignement, surtout si le PDG n'a pas eu l'occasion de discuter ou de valider le contenu du budget avant la réunion.