Un chef de projet nouvellement affecté rejoint une équipe qui développe un nouveau produit de conception. La WBS et les attributions d'activités sont terminées, mais le chef de projet constate que d'autres membres de l'équipe pourraient accomplir certaines tâches plus rapidement. Si les attributions restent inchangées, le projet sera retardé de deux semaines. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit examiner la répartition du travail et réaffecter les tâches pour optimiser le calendrier. Identifier les membres de l'équipe capables d'accomplir des tâches plus rapidement et les affecter à des activités sur le chemin critique est une stratégie efficace pour réduire la durée du projet. Demander des heures supplémentaires (option 1) peut entraîner une fatigue de l'équipe et des coûts supplémentaires sans garantir l'efficacité. Compresser d'autres tâches (option 3) pourrait introduire des risques ou des problèmes de qualité si elles ne sont pas sur le chemin critique ou si elles sont déjà optimisées. Conserver les attributions inchangées (option 4) alors qu'une amélioration est possible est une occasion manquée de respecter les délais, et le plan de gestion de projet est un document vivant qui peut être mis à jour si nécessaire et justifié.