Un chef de projet nouvellement affecté rencontre l'équipe et apprend que tous les plans de gestion et documents de projet sont manquants. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne approche est de créer les plans de gestion de projet avec l'équipe et de partager les documents avec les parties prenantes. Le chef de projet est responsable de la planification et de la documentation du projet. Impliquer l'équipe favorise l'appropriation et l'engagement, et le partage avec les parties prenantes assure la transparence et l'alignement. Continuer à travailler sans plans est risqué et non professionnel, car cela peut entraîner des erreurs et des retards. Demander aux parties prenantes de développer les artefacts n'est pas le rôle des parties prenantes et délègue une responsabilité clé du chef de projet. Adapter des plans de projets passés peut sembler efficace, mais chaque projet est unique et nécessite une planification spécifique pour ses propres exigences et contraintes.