Un chef de projet, novice en matière d'agilité, constate que des objectifs de projet peu clairs et une définition du "Done" (DoD) indéfinie ont entraîné le blocage d'autres projets, les sponsors demandant à plusieurs reprises davantage de fonctionnalités. Que doit faire le chef de projet pour éviter cela ?

La bonne réponse est de planifier des réunions avec les parties prenantes clés pour élaborer la charte de projet agile et définir des attentes claires pour le projet. Une charte de projet agile est un document concis qui établit la vision, la mission, les objectifs et les limites du projet, y compris une définition du "Done" (DoD) claire. Cela permet de s'assurer que toutes les parties prenantes ont une compréhension commune de ce qui constitue un travail terminé et acceptable, évitant ainsi les demandes de fonctionnalités supplémentaires et les blocages. Les autres options sont moins efficaces : Organiser des réunions pour lister chaque tâche ne résout pas le problème des objectifs peu clairs ou de la DoD, et peut même conduire à un micro-management non agile. Convaincre le sponsor d'impliquer des experts en qualité est une bonne pratique, mais ne résout pas la cause première des objectifs peu clairs et de la DoD indéfinie. Persuader le Product Owner de travailler avec l'équipe est essentiel en agile, mais sans une charte claire et une DoD définie, le Product Owner pourrait également manquer de direction.