Un chef de projet rejoignant un engagement de conseil en gouvernance dans sa phase d'initialisation est invité à évaluer la sélection des fournisseurs. De nombreux candidats existent, y compris d'anciens fournisseurs et ceux recommandés par le sponsor. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'évaluer les fournisseurs en fonction de leur expérience et de leurs compétences sur des projets similaires. Un chef de projet doit toujours baser la sélection des fournisseurs sur des critères objectifs et pertinents pour le projet, tels que l'expérience, les compétences, les performances passées et la capacité à répondre aux exigences du projet. Évaluer uniquement les anciens fournisseurs n'est pas optimal car de nouveaux fournisseurs pourraient offrir de meilleures solutions. Demander au service des contrats de diriger l'évaluation est une délégation inappropriée de la responsabilité du chef de projet pour la sélection technique. Prioriser les fournisseurs recommandés par le sponsor sans évaluation objective introduit un biais et risque de ne pas sélectionner le meilleur fournisseur pour le projet.