Un chef de projet rencontre des parties prenantes externes pour expliquer les objectifs et définir les attentes. Une partie prenante clé semble soutenir le projet uniquement si des projets non liés reçoivent un soutien financier. En raison de sensibilités culturelles, le chef de projet est réticent à être direct, et le projet ne peut pas avancer sans le soutien de cette partie prenante. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est d'informer le sponsor et de documenter la demande. Le chef de projet doit toujours communiquer les problèmes et les risques au sponsor du projet, surtout lorsque le soutien d'une partie prenante essentielle est compromis par des demandes non liées au projet. Documenter la demande dans le plan d'engagement des parties prenantes assure un suivi et une gestion appropriés de l'engagement. Poursuivre sans dérive des objectifs n'est pas réalisable si le projet ne peut avancer sans le soutien de la partie prenante. Utiliser les fonds de prévoyance pour des projets non liés est une utilisation inappropriée des ressources et une violation potentielle de l'éthique. Annuler le projet est une décision prématurée avant d'avoir consulté le sponsor et exploré toutes les options.