Un chef de projet se voit confier un projet dont la date d'échéance est fixée à la fin de l'année. Le fournisseur l'informe qu'un composant essentiel ne pourra pas être livré à temps, ce qui affectera le calendrier. Que doit faire le chef de projet pour réduire l'impact ?

La réponse correcte est d'examiner et de mettre à jour le journal des problèmes et de déterminer si des composants alternatifs peuvent être proposés. Face à un problème de livraison de composant, la première étape pour le chef de projet est d'enregistrer et d'analyser l'impact dans le journal des problèmes. Ensuite, il doit rechercher des solutions immédiates, comme des composants alternatifs, pour atténuer le retard. Planifier une réunion pour prolonger la date limite est prématuré car aucune solution n'a encore été explorée. Remplacer le fournisseur est une option drastique qui peut entraîner des retards supplémentaires et des coûts imprévus, et ne devrait être envisagée qu'après avoir exploré d'autres options. Ajouter le problème à la prochaine revue de statut est insuffisant car cela ne résout pas le problème et ne fait que le signaler sans action corrective immédiate.