Un chef de projet sur un projet de construction est invité par le propriétaire de l'entreprise à produire des estimations de coûts pour un nouveau projet de décoration dans les 4 heures. Comment le chef de projet peut-il accomplir cette tâche ?

Dans un délai de 4 heures, il est irréaliste de produire des estimations de coûts détaillées et précises pour un nouveau projet. La meilleure approche est de fournir une estimation par ordre de grandeur (ROM), qui est une estimation rapide et moins précise, mais qui peut être obtenue dans un court laps de temps. Organiser une réunion avec l'équipe de projet prendrait trop de temps pour ce délai. Contacter un expert en la matière (SME) pourrait aider, mais obtenir une estimation complète et fiable en si peu de temps reste difficile. Dire au propriétaire que la tâche nécessite plus de temps est vrai, mais ne répond pas à la demande immédiate. L'option de l'ordre de grandeur approximatif est la plus pragmatique et professionnelle dans cette situation.