Un fournisseur a été désigné pour livrer un logiciel et un chef de projet interne a été affecté. Le fournisseur affirme qu'aucun développement technique ni test n'est requis de la part du client. Le chef de projet souhaite confirmer cela avec les parties prenantes. Que doit faire le chef de projet interne en premier lieu ?

La première étape pour le chef de projet est de s'assurer que les exigences du projet sont claires et comprises par toutes les parties prenantes. Organiser une session d'alignement permet de formaliser ces exigences et de confirmer si des tests techniques ou de développement sont réellement nécessaires du côté client, contredisant ou confirmant l'affirmation du fournisseur. Élaborer un plan de test d'acceptation utilisateur (UAT) est prématuré si les exigences ne sont pas encore formalisées et validées. Indiquer au fournisseur que des tests client sont nécessaires sans confirmation préalable des parties prenantes pourrait être une décision hâtive et potentiellement incorrecte. Distribuer le plan de projet sans avoir clarifié les exigences clés et les attentes des parties prenantes risquerait de diffuser des informations incomplètes ou erronées.