Un fournisseur a informé le chef de projet qu'une ressource essentielle serait en congé prolongé. L'équipe a identifié une solution alternative, mais elle entraîne des coûts supplémentaires. Le projet est dans les délais et légèrement en dessous du budget. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

La bonne réponse est d'effectuer une analyse coûts-avantages. Le chef de projet doit évaluer si les coûts supplémentaires de la solution alternative sont justifiés par les avantages qu'elle apporte, comme le maintien du calendrier du projet ou la qualité. Le projet étant légèrement en dessous du budget, il y a une certaine marge de manœuvre. Demander un remplaçant au fournisseur est une option, mais l'analyse coûts-avantages permet de comparer cette option à d'autres solutions. Mettre en œuvre des réponses aux risques est prématuré sans une évaluation complète de l'impact financier. Lancer le contrôle intégré des modifications est l'étape suivante si l'analyse coûts-avantages révèle qu'un changement est nécessaire et justifié.