Un grand projet a besoin de nouveaux équipements et le service des achats informe le chef de projet que la livraison sera retardée. Craignant que cela n'affecte le calendrier, que doit faire le chef de projet ensuite ?

La bonne réponse est de mettre à jour le registre des risques et de discuter du problème avec les parties prenantes du projet. Le chef de projet a identifié un risque (retard de livraison d'équipement). La première étape est de documenter ce risque dans le registre des risques, y compris ses causes, ses effets potentiels et les réponses possibles. Ensuite, il est crucial de communiquer ce risque aux parties prenantes concernées pour qu'elles soient informées et puissent contribuer à l'élaboration d'un plan d'action. Informer le sponsor du problème potentiel et lui demander des suggestions est prématuré avant d'avoir une analyse plus approfondie et des options. Valider l'information et mettre à jour le plan de gestion des risques est une étape importante, mais la mise à jour du registre des risques et la discussion avec les parties prenantes sont plus immédiates et complètes. Se procurer du matériel d'occasion est une solution potentielle, mais elle doit être évaluée dans le cadre d'une réponse au risque, et non comme une action immédiate sans analyse.