Un intervenant de projet nouvellement pertinent propose une modification des paramètres du projet pendant l'exécution. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

La gestion des modifications est un processus formel qui doit être suivi pour toute proposition de modification, même si elle provient d'un intervenant nouvellement pertinent. Le chef de projet doit évaluer la modification proposée à l'aide des contrôles de changement intégrés du projet pour comprendre son impact sur les objectifs, le calendrier, le budget et les ressources. Ensuite, une discussion avec le sponsor du projet est essentielle pour obtenir son avis et son approbation avant toute décision. Rejeter la modification d'emblée est prématuré et ignore le processus de gestion des changements. Transmettre directement au comité de pilotage sans évaluation préalable du chef de projet est une étape prématurée. Accepter la modification sans évaluation ni approbation formelle est une violation du processus de contrôle des changements et peut entraîner des risques pour le projet.