Un membre de l'équipe a identifié un risque lié aux approvisionnements et a envoyé un e-mail au sponsor, qui l'a transmis au chef de projet. Après avoir discuté avec le sponsor, le chef de projet décide de prendre des mesures préventives. Quel document le chef de projet devrait-il examiner avec l'équipe ?

Le Plan de gestion des risques est le document clé qui guide la manière dont les risques du projet sont identifiés, analysés, planifiés et contrôlés. Puisque le chef de projet a décidé de prendre des mesures préventives suite à l'identification d'un risque, il est essentiel de consulter ce plan pour comprendre les processus établis pour la gestion des risques, les rôles et responsabilités, les catégories de risques, les définitions de la probabilité et de l'impact, et les stratégies de réponse aux risques. Le Plan de gestion de la qualité est incorrect car il se concentre sur la conformité aux exigences de qualité, pas sur la gestion des incertitudes. Le Plan de gestion des communications est incorrect car il définit comment les informations seront échangées, pas comment les risques seront gérés. Le Plan de gestion des approvisionnements est incorrect car il détaille l'acquisition des biens et services externes, et bien que le risque soit lié aux approvisionnements, le plan de gestion des risques est le document qui dicte la réponse générale aux risques.