Un membre de l'équipe prolonge systématiquement les discussions lors des réunions, prenant plus de temps que nécessaire. Les autres membres estiment que leur temps n'est pas respecté. Que doit faire le chef de projet ?
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Bonne réponse : Dire à l'équipe que les discussions ouvertes sont importantes, mais rappeler à chacun de suivre les règles de base..
Pourquoi c'est la réponse
Le chef de projet doit favoriser un environnement de discussion ouvert tout en maintenant l'efficacité de la réunion. Rappeler les règles de base (par exemple, la durée des interventions, l'ordre du jour) permet de recadrer le comportement sans cibler un individu, préservant ainsi la dynamique d'équipe. Demander à un membre de limiter ses commentaires peut être perçu comme une réprimande publique et nuire à son engagement. Demander à l'équipe d'accepter la situation ne résout pas le problème de temps et de respect. Laisser l'équipe auto-organisée gérer le problème pourrait être inefficace et créer des tensions si le chef de projet n'intervient pas pour faciliter la résolution.
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