Un nouveau chef de projet prend en charge un projet en cours de mise en œuvre. Lors de la première revue des risques, le chef de projet remarque que les membres de l'équipe utilisent une version différente du registre des risques que celle qu'il possède. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter cela ?

Le chef de projet aurait dû valider les artéfacts du projet. Lors de la prise en charge d'un projet en cours, il est crucial de s'assurer que tous les documents du projet, y compris le registre des risques, sont à jour et cohérents. Cela fait partie de la diligence raisonnable pour comprendre l'état actuel du projet. Consulter le plan de gestion des communications est important pour savoir comment les informations sont partagées, mais cela ne garantit pas l'exactitude ou l'actualité des documents existants. Valider le journal des problèmes est une bonne pratique, mais le problème ici concerne le registre des risques, un document distinct. Appliquer le jugement d'expert est une compétence utile, mais elle doit être basée sur des informations fiables, ce qui nécessite d'abord de valider les artéfacts.