Un nouveau membre de l'équipe demande dans quelle mesure il doit se familiariser avec les actifs organisationnels (OPA) disponibles sur l'intranet de l'entreprise. Un autre membre de l'équipe affirme que seules les bases sont nécessaires, mais le chef de projet estime que le nouveau membre devrait tout apprendre. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit clarifier la pertinence de l'examen de la documentation sur l'intranet. Les actifs organisationnels (OPA) sont cruciaux pour la réussite du projet, mais leur étendue peut être vaste. Le chef de projet est le mieux placé pour guider le nouveau membre sur les OPA les plus pertinents pour son rôle et le projet actuel, optimisant ainsi son temps et son apprentissage. Créer un calendrier de formation est excessif et inefficace sans d'abord évaluer les besoins spécifiques. Transmettre la demande au responsable fonctionnel délègue une responsabilité qui incombe au chef de projet pour l'intégration du membre dans l'équipe de projet. Demander à un membre expérimenté de l'équipe est une bonne idée pour l'accompagnement, mais le chef de projet doit d'abord définir la portée de ce qui doit être appris.