Un projet a satisfait aux exigences produit convenues et est en cours de clôture. Il reste du temps dans le calendrier et un excédent budgétaire, et les ressources ne sont pas encore réaffectées. Les promoteurs du produit souhaitent continuer à ajouter des fonctionnalités. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est de reconnaître que les critères de clôture du projet ont été atteints et de libérer le budget et les ressources restants. Le projet a satisfait aux exigences produit convenues, ce qui signifie que les objectifs du projet ont été atteints. Le chef de projet doit se concentrer sur la clôture formelle du projet, conformément au plan de gestion de projet. Ajouter de la portée sans approbation formelle (première option) ou chercher à ajouter des fonctionnalités (quatrième option) constitue un "scope creep" et est contraire aux bonnes pratiques de gestion de projet, car cela modifierait les objectifs initiaux et pourrait entraîner des retards ou des dépassements de coûts futurs. Effectuer des contrôles de qualité supplémentaires (deuxième option) n'est pas la priorité principale une fois les exigences satisfaites et les critères de clôture atteints. La libération des ressources et du budget permet de les rendre disponibles pour d'autres projets ou activités.