Un projet agile en est à sa deuxième itération sur six. Un intervenant clé (directeur marketing) demande un rapport de projet de haut niveau. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit développer le rapport demandé en se basant sur les informations de l'itération. En agile, la transparence et la communication proactive avec les parties prenantes sont cruciales. Le chef de projet est responsable de faciliter cette communication. Utiliser les données disponibles de l'itération en cours permet de fournir un aperçu pertinent et actualisé de l'avancement du projet, même si le projet n'est pas encore terminé. Demander au Product Owner de créer le rapport n'est pas la meilleure approche car c'est la responsabilité du chef de projet de gérer les attentes des parties prenantes et de fournir les informations nécessaires. Expliquer que les indicateurs clés sont rapportés par itération ou dire qu'un nouveau rapport sera produit à la fin de l'itération peut être perçu comme un refus de répondre à une demande légitime et immédiate de la partie prenante, ce qui pourrait nuire à la relation et à la confiance.