Un projet au sein d'un programme a des exigences de haut niveau connues, mais les priorités de certaines exigences sont incertaines car elles dépendent d'autres projets du programme. Comment le chef de projet doit-il se préparer pour les prochaines étapes ?

La bonne approche est de prioriser et d'estimer les jalons pour les exigences de haut niveau en utilisant des données historiques. Même si certaines priorités sont incertaines, le chef de projet doit commencer par ce qui est connu. Les données historiques et l'expertise permettent d'établir une base pour les jalons. Cela fournit une structure initiale et permet d'identifier les dépendances critiques avec les autres projets du programme. Remonter le problème à la direction est prématuré et ne propose pas de solution. Attendre les estimations des autres projets entraînerait un retard inutile et une approche passive. Demander au PMO d'estimer les tâches pour tous les projets est une délégation excessive et ne relève pas de la responsabilité directe du chef de projet pour son projet spécifique.