Un projet de maintenance avec un contrat renouvelé annuellement a duré six ans. Après le renouvellement de cette année, les auditeurs ont signalé que le contrat enfreint une loi adoptée l'année dernière. Que s'est-il passé ici ?
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Bonne réponse : L'équipe de projet n'a pas correctement examiné le contrat.
Pourquoi c'est la réponse
L'équipe de projet est responsable de la conformité du projet avec les lois et réglementations en vigueur. Un examen régulier du contrat, surtout lors d'un renouvellement annuel, doit inclure une vérification des changements législatifs. Ne pas identifier la nouvelle loi indique un manquement dans la diligence de l'équipe à réviser le contrat et son environnement légal. Le plan d'engagement des parties prenantes est lié à la communication avec les parties prenantes, mais ne garantit pas la conformité légale directe du contrat. Le service juridique est une ressource, mais la responsabilité finale de la conformité du projet incombe à l'équipe de projet. La connaissance juridique du chef de projet est importante, mais l'équipe de projet dans son ensemble doit s'assurer que les experts appropriés sont consultés et que les vérifications nécessaires sont effectuées.
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