Un projet de plusieurs millions de dollars en cours d'exécution a reçu un avis de modifications des exigences réglementaires qui doivent être mises en œuvre dans les six mois, avant l'achèvement du projet. Que doit faire le chef de projet ensuite ?
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Bonne réponse : Examiner les nouvelles exigences avec le service de conformité pour déterminer si une demande de changement est nécessaire..
Pourquoi c'est la réponse
La première étape logique et responsable pour le chef de projet est d'examiner les nouvelles exigences avec le service de conformité. Cela permet de comprendre l'impact exact de ces exigences, leur applicabilité, et si elles nécessitent une demande de changement formelle. Cette approche est conforme aux processus de gestion des changements et de gestion des risques. Poursuivre avec les exigences initiales ou ignorer les nouvelles exigences serait une violation de la conformité et mettrait le projet en péril. Ajouter immédiatement les nouvelles exigences sans évaluation préalable pourrait entraîner des modifications non planifiées, des dépassements de budget ou de calendrier, sans une compréhension claire de leur nécessité ou de leur portée.
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