Un projet doit acquérir un grand volume de fournitures électriques avec un cycle de livraison hebdomadaire. De nombreux fournisseurs souhaitent s'associer, le chef de projet s'attend donc à négocier un bon prix. Que doit faire le chef de projet en premier pour garantir la meilleure valeur globale dans le futur contrat ?

La bonne réponse est d'identifier les politiques, procédures, directives et paramètres légaux requis dans le contrat. Avant de s'engager avec des fournisseurs ou de discuter des prix, le chef de projet doit comprendre le cadre contractuel. Cela inclut les politiques d'approvisionnement de l'organisation, les procédures, les directives légales et les exigences spécifiques qui régiront le contrat. Cette étape garantit que toutes les actions ultérieures sont conformes et que le contrat final est juridiquement solide et conforme aux attentes de l'organisation. Rencontrer le sponsor du projet pour en savoir plus sur les efforts de contractualisation passés est utile, mais cela vient après avoir compris le cadre actuel. Contacter chaque fournisseur potentiel pour comprendre leurs barèmes de prix est prématuré avant d'avoir défini les exigences contractuelles. Créer une nomenclature basée sur le temps est une activité de planification détaillée, mais elle ne traite pas du cadre contractuel initial.