Un projet en cours d'exécution est en retard et il manque certains matériaux. Un entrepreneur propose de fournir les matériaux manquants et de couvrir les coûts, car l'approvisionnement interne entraînerait davantage de retards. Le chef de projet n'est pas d'accord avec les coûts proposés par l'entrepreneur. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

Le chef de projet doit d'abord mettre à jour le plan de gestion des approvisionnements pour refléter les nouvelles exigences en matière de matériaux et la situation d'urgence, puis négocier avec l'entrepreneur. Cette approche permet de formaliser le besoin et d'obtenir un accord mutuellement acceptable. Demander au sponsor un budget supplémentaire est prématuré avant d'avoir négocié. Demander à l'entrepreneur de réduire son offre sans négociation est une approche unilatérale moins efficace. Réviser la stratégie d'approvisionnement est une action trop vaste et potentiellement longue pour une situation d'urgence nécessitant une solution rapide.