Un projet en voie d'achèvement est en retard. Les fonds de prévoyance sont épuisés, mais le budget restant devrait suffire pour terminer. Le seul expert en la matière (SME) du projet a été sollicité par son responsable pour résoudre un problème opérationnel. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit élaborer une stratégie de négociation pour cette situation. Le projet est en retard et les fonds de prévoyance sont épuisés, ce qui indique une situation critique. Le SME est essentiel pour terminer le projet, mais il est également nécessaire pour une priorité opérationnelle. Négocier avec le responsable du SME pour un partage de ressources ou un ajustement des délais est la meilleure approche pour résoudre ce conflit de ressources. Remonter la situation au sponsor est prématuré avant d'avoir tenté de résoudre le problème. Libérer le SME sans discussion aggraverait le retard du projet. Demander une demande de changement formelle est une étape trop rigide pour une situation qui nécessite une résolution rapide et flexible.