Un projet est en retard en raison de nombreux changements de périmètre. Ce risque a été enregistré dans le registre des risques lors de l'initialisation. L'équipe craint d'être blâmée et suggère de demander une prolongation. Que doit faire le chef de projet en premier lieu ?

La bonne réponse est de se référer au registre des risques et de suivre le plan d'atténuation. Puisque le risque de dérive du périmètre a été identifié et enregistré dès l'initialisation, le registre des risques devrait contenir des informations sur ce risque, y compris les réponses planifiées. Le chef de projet doit d'abord consulter ce plan pour comprendre les actions convenues et les mettre en œuvre. Demander à l'équipe de documenter l'impact est une bonne étape, mais seulement après avoir consulté le plan d'atténuation existant. Se référer au journal des modifications est important pour la gestion du changement, mais le problème principal ici est un risque identifié qui s'est concrétisé. Demander conseil au sponsor est prématuré avant d'avoir appliqué les procédures de gestion des risques déjà établies.