Un projet est prêt à démarrer et les ressources ont été allouées. Le responsable du développement informe alors le chef de projet qu'une ressource clé est indisponible en raison d'une urgence familiale et que tous les autres développeurs sont affectés à d'autres projets sans capacité supplémentaire. Que doit faire le chef de projet pour combler le manque de ressources ?

La bonne réponse est de déterminer les options d'allocation des ressources en fonction de la priorité du projet. Face à une pénurie de ressources, le chef de projet doit d'abord évaluer les alternatives pour maintenir le projet sur la bonne voie. Cela peut inclure la réaffectation de tâches, la recherche de ressources temporaires, ou l'ajustement du plan de projet en fonction de la criticité des activités. Modifier les affectations de ressources actuelles et en informer le responsable du développement est prématuré sans une analyse préalable des options et de leur impact. Rencontrer le sponsor pour discuter de la réinitialisation du calendrier ou informer le sponsor et demander une prolongation sont des actions qui peuvent être nécessaires, mais seulement après avoir exploré toutes les options possibles pour résoudre le problème de ressources au niveau opérationnel. Le chef de projet doit d'abord tenter de résoudre le problème avant de l'escalader.