Un projet incrémental avec une équipe colocalisée utilise un tableau Kanban pour visualiser le WIP. Un intervenant externe clé exige que toutes les activités cessent jusqu'à ce qu'un rapport d'état soit distribué. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter cela ?

L'envoi de rapports d'état hebdomadaires à tous les intervenants est la meilleure approche proactive pour gérer les attentes et assurer une communication continue. Cela fournit des mises à jour régulières et transparentes, réduisant ainsi le besoin d'arrêts inattendus. Stocker la documentation dans un dossier partagé est utile pour l'accès, mais ne garantit pas que les intervenants la consulteront activement. Les réunions mensuelles sont trop peu fréquentes pour un projet incrémental et ne satisferaient pas le besoin d'informations régulières. Inviter tous les intervenants aux réunions quotidiennes est généralement inefficace et perturbateur, car ces réunions sont destinées à l'équipe de développement.