Un projet nécessite une grande quantité d'équipement qui doit être sur place avant que toute autre activité ne puisse commencer, mais le processus d'approbation des achats est long. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est de travailler avec l'équipe d'approvisionnement pour trouver des options alternatives. Face à un processus d'approbation long pour un équipement critique, le chef de projet doit collaborer avec l'équipe d'approvisionnement. Cette approche permet d'explorer des solutions comme la location, l'achat auprès de fournisseurs pré-approuvés, ou la révision des spécifications pour des équipements plus facilement disponibles. Contacter un ancien fournisseur sans passer par le processus d'approbation est une violation des procédures. Utiliser l'équipement existant peut entraîner des retards ou des problèmes de qualité si l'équipement n'est pas adapté. Demander au sponsor d'accélérer le processus est une option, mais elle ne garantit pas une solution et peut ne pas être la plus efficace. La collaboration avec l'équipe d'approvisionnement est une approche proactive et conforme aux processus.