Un projet nouvellement attribué est régi par un contrat à prix fixe spécifiant la portée et la date de livraison finale, mais le chef de projet a identifié des contraintes internes qui empêcheront probablement l'achèvement dans le nombre d'itérations prévu. Que doit faire le chef de projet ensuite ?

Le projet est sous contrat à prix fixe avec une date de livraison finale, et le chef de projet a identifié des contraintes qui menacent l'achèvement dans les délais. La meilleure action est d'élaborer un plan d'urgence. Cela permettra d'anticiper les déviations du plan initial et de disposer de stratégies pour y faire face, protégeant ainsi le projet et le client. Créer un modèle de journal des problèmes est une bonne pratique, mais c'est une réaction aux problèmes existants, pas une anticipation proactive des risques. Élaborer un plan de gestion du calendrier est nécessaire, mais il ne résout pas la menace des contraintes identifiées ; un plan d'urgence est une étape supplémentaire pour gérer ces menaces. Créer un journal des hypothèses est utile pour la planification initiale, mais ne fournit pas de solution directe aux contraintes identifiées qui menacent la livraison.