Un projet utilisant des ressources partagées d'autres projets doit être livré dans trois jours, mais l'équipe signale un retard car un composant n'a pas été livré à temps en raison de priorités concurrentes. Qu'aurait dû faire le chef de projet pour éviter ce retard ?

Le plan de gestion des ressources est essentiel pour identifier, acquérir et gérer les ressources nécessaires au projet. Dans ce cas, il aurait dû être utilisé pour anticiper les conflits de ressources partagées avec d'autres projets et planifier des stratégies d'atténuation. Une communication constante avec les parties prenantes est importante, mais sans une planification préalable basée sur le plan de gestion des ressources, elle ne suffit pas à prévenir les retards liés aux priorités concurrentes. Mettre à jour le plan de gestion des risques et enregistrer les leçons apprises sont des actions réactives, non préventives. Réorganiser l'équipe selon la WBS n'adresse pas directement le problème des ressources partagées et des priorités concurrentes.