Un sponsor de projet a demandé d'ajouter des éléments au périmètre du projet. Comment le chef de projet doit-il gérer cette demande ?

La bonne approche consiste à créer une demande de changement pour examen par le comité de contrôle des changements (CCB). Toute modification du périmètre, même demandée par le sponsor, doit suivre le processus de contrôle intégré des changements afin d'évaluer son impact sur les objectifs du projet, le calendrier, le budget et les ressources. Ignorer la demande n'est pas professionnel et peut nuire à la relation avec le sponsor. Ajuster le calendrier sans une analyse formelle et l'approbation du CCB est une mauvaise pratique et peut entraîner un dérapage du projet. Informer l'équipe est une étape nécessaire, mais elle doit venir après la création et le traitement formel de la demande de changement.