Un sponsor souhaite ajouter un nouveau livrable et demande au chef de projet la manière la plus efficace de le réaliser en deux mois. Que doit faire le chef de projet ?

Le chef de projet doit recommander une analyse coûts-avantages car l'ajout d'un nouveau livrable est un changement significatif qui nécessite une évaluation approfondie de son impact sur le projet (portée, coût, calendrier, ressources, risques, qualité) avant toute décision. Cette analyse permet de déterminer si l'ajout est réalisable et bénéfique, et de présenter des données concrètes au sponsor pour une prise de décision éclairée. Dire au sponsor que l'évaluation de la faisabilité ne relève pas de la responsabilité du chef de projet est incorrect ; c'est une partie essentielle de la gestion des changements. Utiliser la réserve de gestion pour accélérer l'achèvement n'est pas approprié car la réserve de gestion est destinée aux risques inconnus, non aux changements de portée non évalués. Changer la méthodologie du projet pour respecter le délai est une action prématurée et potentiellement risquée sans une évaluation préalable de la faisabilité et de l'impact du nouveau livrable.