Une activité du chemin critique va être retardée. L'équipe propose une solution de repli qui pourrait rattraper le planning mais qui entraînerait des coûts supplémentaires pour un budget déjà serré. Que doit faire le chef de projet ?

Lorsqu'une activité du chemin critique est menacée, le chef de projet doit évaluer les options. La solution de repli de l'équipe doit être analysée pour ses avantages (rattraper le planning) et ses inconvénients (coûts supplémentaires). Cette évaluation est une étape cruciale avant toute action. Si la solution est viable et justifiée, une demande de modification formelle est nécessaire pour ajuster le plan de gestion du projet, y compris le budget et le planning, car cela représente un changement par rapport à la ligne de base approuvée. Ajouter des ressources supplémentaires (crashing) est une option possible, mais elle doit d'abord être évaluée comme partie d'une solution potentielle, pas une action immédiate. Communiquer le retard sans chercher de solution n'est pas proactif. Utiliser le budget existant sans demande de modification est incorrect, car cela contourne le processus de contrôle des changements et peut compromettre d'autres aspects du projet.