Une entreprise démarre un projet critique avec une échéance fixe. Lors de la première réunion de planification, l'équipe découvre que la liste des exigences est trop longue pour respecter l'échéance. Que doit faire le chef de projet en premier lieu ?

La bonne réponse est de demander à l'équipe de proposer un produit minimum viable (MVP) pour respecter la date. Face à une échéance fixe et des exigences trop nombreuses, la première action du chef de projet est de collaborer avec l'équipe pour identifier l'ensemble minimal de fonctionnalités qui apporteront de la valeur et permettront de respecter le délai. Cela permet de livrer quelque chose d'utile à temps, tout en gérant les attentes. Mettre à jour le registre des risques est important, mais ce n'est pas la première solution proactive pour résoudre le problème de l'échéance. Proposer au client de réduire le carnet de commandes est une option, mais il est préférable d'abord de comprendre ce qui est réalisable avec l'équipe. Augmenter la capacité de l'équipe n'est pas toujours possible ou efficace immédiatement, et cela n'adresse pas directement le problème des exigences excessives pour l'échéance donnée.