Une entreprise mondiale a embauché un chef de projet pour implémenter une solution sur tous les sites. L'équipe de projet est répartie sur plusieurs lieux et régions. Que doit faire le chef de projet pour y remédier ?

La bonne réponse est d'organiser des réunions virtuelles pour évaluer les besoins en communication du projet au sein de l'équipe distribuée. Un chef de projet doit d'abord comprendre les défis de communication spécifiques à une équipe distribuée avant de mettre en œuvre des solutions. Les réunions virtuelles sont un moyen pratique et efficace de recueillir ces informations auprès de tous les membres de l'équipe, quelle que soit leur localisation. Notifier le sponsor et demander une formation d'orientation culturelle est prématuré. Bien que la culture soit importante, l'évaluation des besoins de communication est une étape initiale plus fondamentale. Organiser un mélange de réunions virtuelles et en personne sur chaque site est une solution potentielle, mais elle doit être basée sur une compréhension préalable des besoins. Informer le comité de pilotage et demander des ressources supplémentaires est également prématuré ; le chef de projet doit d'abord évaluer la situation et proposer des solutions avant de demander des ressources.