Une entreprise se procure généralement des services hautement spécialisés auprès de fournisseurs locaux. Lors de la planification d'un projet réglementaire, le chef de projet apprend que les fournisseurs locaux ne peuvent pas opérer en raison d'un événement majeur inattendu, et que les fournisseurs étrangers sont une option. Que doit faire le chef de projet ?

La bonne réponse est de prévoir d'exécuter les tâches d'approvisionnement dans un environnement virtuel. Face à l'indisponibilité des fournisseurs locaux et à la nécessité de faire appel à des fournisseurs étrangers, la solution la plus pratique et efficace est d'utiliser un environnement virtuel pour gérer ces tâches. Cela permet de surmonter les barrières géographiques et de maintenir l'avancement du projet. Examiner les OPA pour des projets similaires est utile mais ne résout pas l'indisponibilité immédiate des fournisseurs. Soumettre une demande de changement pour prolonger la durée du projet est une conséquence possible mais pas la première action à prendre pour résoudre le problème d'approvisionnement. Demander au sponsor de suspendre le projet est une mesure extrême qui devrait être envisagée en dernier recours, après avoir exploré toutes les autres options.