Une entreprise utilise un cycle budgétaire de deux ans. Les exigences pour une nouvelle fonctionnalité sont définies, mais la conception de la solution ne fait que commencer, et le responsable craint que la solution finale ne dépasse le budget. Que doit faire le chef de projet ensuite pour anticiper les impacts budgétaires ?

La bonne réponse est d'élaborer une structure de découpage du travail (WBS) et d'effectuer une estimation des coûts basée sur les activités. À ce stade précoce, avec seulement les exigences définies et la conception en cours, la création d'une WBS permet de décomposer le travail en composants gérables. Cela facilite ensuite une estimation des coûts plus précise et détaillée pour chaque activité, ce qui est essentiel pour anticiper les impacts budgétaires et éviter les dépassements. L'utilisation de la valeur acquise est une technique de suivi et de contrôle, pas de planification initiale. La planification de scénarios est utile mais ne remplace pas une estimation détaillée basée sur une WBS. Consulter des pairs et utiliser des données historiques est une bonne pratique, mais cela doit être combiné avec une décomposition du travail pour être le plus efficace et spécifique au projet.