Une équipe de conception finalise une conception tandis qu'une équipe de mise en œuvre dans un autre pays la construira. Comment le chef de projet doit-il communiquer la conception à l'équipe de mise en œuvre ?

Organiser un atelier incluant les deux équipes est la meilleure approche car cela permet une communication bidirectionnelle, des clarifications immédiates et une compréhension partagée de la conception. Étant donné que les équipes sont dans des pays différents, un atelier virtuel serait approprié. Télécharger les documents dans le référentiel est insuffisant car cela ne garantit pas la compréhension et ne permet pas de poser des questions. Envoyer un e-mail détaillé est également insuffisant pour les mêmes raisons. Organiser un atelier avec toutes les parties prenantes est trop large et peut inclure des personnes qui n'ont pas besoin de tous les détails techniques, diluant ainsi l'efficacité de la communication entre les équipes clés.