Une équipe de projet a des contrats pour des véhicules et des services de construction. À mi-parcours de l'exécution, le fournisseur de véhicules ne peut pas livrer et il n'y a pas assez de temps pour trouver un autre fournisseur sans retarder le projet. Que doit faire le chef de projet pour se procurer les véhicules ?

La bonne réponse est d'examiner les contrats de service existants pour trouver une option permettant de se procurer les véhicules. Cette approche est la plus efficace car elle utilise les ressources et les relations contractuelles déjà en place. Le chef de projet doit vérifier si l'un des fournisseurs de services de construction a la capacité ou la possibilité de fournir les véhicules nécessaires, ou s'il existe des clauses dans les contrats existants qui permettraient une modification ou une extension pour inclure cette nouvelle exigence. Demander à l'équipe technique de réviser les exigences est une solution coûteuse et potentiellement longue qui ne garantit pas l'obtention des véhicules. Rencontrer le client pour demander un délai supplémentaire est une option de dernier recours qui impacte le calendrier du projet. Se procurer des véhicules auprès d'un autre fournisseur et informer le comité de contrôle des changements plus tard est une action risquée qui contourne les processus de gestion des changements et pourrait entraîner des problèmes contractuels ou financiers.